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固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題:
1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確,不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
2) 帳面價值統(tǒng)計不準確,導致資產(chǎn)流失。
3)資產(chǎn)挪用情況嚴重,缺乏管理辦法。
4) 資產(chǎn)的使用地點分散不明,使盤點工作異常繁重,耗時耗力。
目前的固定資產(chǎn)管理一般建立在資產(chǎn)信息管理數(shù)據(jù)庫基礎上,該數(shù)據(jù)庫由人工管理,固定資產(chǎn)的登記、移交、轉移、盤點均由人工完成。固定資產(chǎn)標簽一般采用人工手寫標簽,僅起到標識作用;較新的技術是采用條形碼標簽,通過條碼標簽的唯一性,實現(xiàn)實物資產(chǎn)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)的對照關系。采用條碼標簽的優(yōu)勢是通過資產(chǎn)盤點機在盤點時無須人工進行資產(chǎn)信息的對照評估,減輕了工作量。但對于固定資產(chǎn)的清查、防盜、防挪用和遺失尚沒有很好的辦法。
本產(chǎn)品是一種新型的資產(chǎn)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)為管理的每個資產(chǎn)附加RFID標簽,該標簽與紙質標簽類似,可貼于設備表面,也可懸吊在設備上,里面存儲了關于該資產(chǎn)的詳細信息。通過在資產(chǎn)管理有效范圍內布置安全門禁系統(tǒng)及閱讀器,對所有貼標的資產(chǎn)都能夠獲得其位置信息,各無線閱讀器通過網(wǎng)絡與后臺數(shù)據(jù)庫連接,從數(shù)據(jù)庫中可以查到所有資產(chǎn)的當前信息。固定資產(chǎn)在貼標后的各種管理工作實現(xiàn)自動化,透明化,當固定資產(chǎn)位置變化時,數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)自動更新,當固定資產(chǎn)被非法挪用時可以及時報警,當需要對固定資產(chǎn)進行盤點時,只需持有移動式閱讀器按照數(shù)據(jù)庫中記錄的每個設備的位置信息進行巡檢即可,固定資產(chǎn)無需移動。采用RFID技術可以實現(xiàn)對各類物品設備(物資)在不同狀態(tài)下的自動識別管理,自動采集數(shù)據(jù),消除人為錯誤,實現(xiàn)與信息管理系統(tǒng)無縫連結。
◎ 將存有設備(物資)的管理數(shù)據(jù)信息和實物信息的電子標簽粘貼于實物表層,使其保存信息與設備(物資)臺賬一致
◎ 設備的初始RFID信息可記錄設備的購置時間、流水編號、產(chǎn)品參數(shù)、用途等信息,這些信息全部存儲于電子標簽中,并與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)
◎ 便攜式讀寫設備可進行現(xiàn)場修改和記錄設備信息,并對設備更新及移動信息實時更新,實現(xiàn)批量上傳報表,確保帳實相符
◎ 利用手持數(shù)據(jù)采集終端進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集和清查,準確高效
◎ 采用移動式盤點系統(tǒng),為固定資產(chǎn)盤點提供全新盤點模式,降低了管理人員的勞動強度
◎ 在樓宇、房間出入口安裝安全門,當設備出入時,自動讀取設備的電子標簽信息,對違規(guī)移動的設備進行報警,同時將設備移動信息寫入電子標簽。
◎ 實現(xiàn)對資產(chǎn)使用周期內的全程監(jiān)控和跟蹤
◎ 強大的數(shù)據(jù)導入導出功能,方便與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換或集成
◎ 將讀取設備通過數(shù)據(jù)接口,與企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)相連接,使設備(物資)管理成為一個完整的閉環(huán),達到實物與管理系統(tǒng)的一體化管理